Глава администрации МО "Алужинское"
график приема граждан
06.02.2018г. № 4
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
ЭХИРИТ-БУЛАГАТСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «АЛУЖИНСКОЕ»
АДМИНИСТРАЦИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАННОСТЕЙ
СПЕЦИАЛИСТОВ МО «АЛУЖИНСКОЕ»
В соответствии ст. 43 Устава муниципального образования «Алужинское» утвердить функциональные обязанности (должностные инструкции) муниципальных служащих администрации муниципального образования «Алужинское»:
1. Главного специалиста – начальника финансового отдела Имеевой В.И. (приложение 1)
2. Ведущего специалиста Алагуевой И.В. (приложение 2).
3. Ведущего специалиста Хангуевой А.А. (приложение 3)
4. Ведущего инженера (специалиста ЧС ПБ и дорожной деятельности) Хинхаева А.А. (приложение 4)
Глава МО «Алужинское» О.А.Ихиныров
Приложение №1
Утверждено Главой МО «Алужинское»
06.02.2018г. № 4
Функциональные обязанности (должностные инструкции)
начальника финансового отдела Имеевой В.И.
Осуществляет общее руководство деятельностью финансового отдела на основе единоначалия.
Несет персональную ответственность за выполнение стоящих перед финансовым отделом задач;
Вносит в установленном порядке на рассмотрение структурных подразделений администрации органов власти муниципального образования проекты нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию Финансового отдела;
Разрабатывает положения о финансовом отделе МО;
Вносит предложения о назначении на должность и освобождения от должности работников финансового отдела;
Распределяет обязанности и определяет ответственность работников финансового отдела;
Подписывает в установленном порядке соглашения, договоры по перечню вопросов, входящих в компетенцию финансового отдела;
Осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации, Иркутской области, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования.
Начальник финансового отдела находится в дисциплинарном подчинении Главы администрации МО.
Начальник финансового отдела обладает правом первой подписи на платежных и финансовых документах.
Формирует доходы бюджета муниципального образования «Алужинское» в соответствии с налоговым, бюджетным и иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, распоряжениями и решениями Думы муниципального образования.
Финансовый отдел составляет проект местного бюджета на очередной финансовый год и представляет его главе местного самоуправления .
Ведет сводный реестр бюджетополучателей средств местного бюджета, обеспечивает целевое финансирование учреждений и организаций в соответствии с установленными размерами ассигнований.
Осуществляет контрольные функции во взаимодействии с Управлением федерального казначейства, инспекцией Министерства по налогам и сборам, правоохранительными органами и банками Эхирит-Булагатского района.
Осуществляет в соответствии с решением Думы корректировку бюджетных назначений с учетом поступлений доходов в местный бюджет.
Осуществляет контроль за исполнением местного бюджета.
Составляет отчет об исполнении местного бюджета и представляет его в Финансовое управление администрации Эхирит-Булагатского района.
Составляет отчет об исполнении местного бюджета и представляет его Главе администрации муниципального образования.
Обеспечивает проверку правильности составления, утверждения смет по содержанию бюджетных учреждений, программ и мероприятий, финансируемых из местного бюджета и средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
Обеспечивает проверку правильности штатных расписаний и тарификационных списков работников бюджетной сферы и муниципальных служащих, финансируемых из местного бюджета.
Вносит предложения о внесении изменений в финансовые планы и сводные сметы учреждений, предприятий и организаций, финансируемых из местного бюджета.
Организует обслуживание бюджетных расходов, как денежными, так и путем проведения зачетов и натуральных платежей, в случаях определяемых законом об окружном бюджете.
Рассматривает и анализирует сводную бухгалтерскую отчетность учреждений, финансируемых из местного бюджета, оказывает им помощь по правильному применению нормативных документов, новых правил ведения и организации бухгалтерского учета, учета и отчетности, а также организует проведение инструктивных совещаний, работу методического совета по бухгалтерскому учету.
Приложение №2
Утверждено
Главой МО «Алужинское»
06.02.2018г.№ 4
Функциональные обязанности (должностные инструкции)
ведущего специалиста Алагуевой И.В.
Делопроизводство администрации, ведение документации (вх., исх.и т.д., отчёт).
Кадровая работа, ведение личных дел, оформление договоров, учёт рабочего времени сотрудников администрации.
Ведение и учёт похозяйственных книг (закладка, учёт населения, жилого фонда, земли, населения, КФХ, отчёт), ведение информационно-программного комплекса «Регистр муниципального образования»
Оформление документов по социальному обеспечению и социальной защите населения.
Выдача справок и выписок из похозяйственных книг гражданам.
Статистические отчетности (1-МО, 1-МС, 1-разрешение, 1-тарифы (ЖКХ), 14 (квартальная), 1-МС, 3-информ, 4-жилфонд, приложение к форме № 14).
Нотариальные действия в соответствии с законодательством.
Ведение архивных дел.
Прием документов и регистрация лиц имеющих земельные участки сельскохозяйственного назначения на территории муниципального образования.
Размещение информации (муниципальных услуг) в Федеральном реестре муниципальных услуг (ФРГУ)
Сдача отчетности о сведениях, об использовании воды по форме № 2-ТП (водхоз).
Сдача ежеквартальной отчетности в Службу архитектуры Иркутской области.
Составление и размещение отчета 1-МУ в Государственной автоматизированной системе (ГАС управление).
Ежемесячное предоставление муниципальных нормативных правовых актов в Аппарат Губернатора и Правительства Иркутской области.
Ежемесячное предоставление муниципальных нормативных правовых в прокуратуру Эхирит-Булагатского района Иркутской области.
Ежемесячные и ежеквартальные отчеты в администрацию МО «Эхирит-Булагатский район», в ОГКУ «Управление социальной защиты населения по Эхирит-Булагатскому району».
Приложение №3
Утверждено Главой МО «Алужинское»
06.02.2018г. № 4
Функциональные обязанности (должностные инструкции) ведущего специалиста Хангуевой А.А.
Учет расчетов по подотчетным лицам.
Учет расчетов по поставщикам.
Начисление заработной платы в соответствии с положением «О денежном содержании муниципальных служащих» и по трудовым договорам.
Ведение всех электронных отчетных форм по з/плате.(карточки лицевых счетов, индивидуальные карточки по учету ЕСН, карточки учета НДФЛ и т.д)
Ведение учета по платежам в бюджет.
Отчёт в райстат , пенсионный фонд и ФСС.
Ведение инвентарных карточек основных средств, оборотных ведомостей и начисление амортизации, проведение инвентаризации, учет и списание материальных ценностей.
Выписка путевых листов, учет расхода ГСМ и запасных частей.
Составление сметы расходов, представление расчетов к бюджету на последующий год, кассовой заявки по расходам на 25 число каждого месяца, данных для перечисления по обязательствам и получения наличных денежных средств.
Ведение реестра закупок и реестра муниципальной собственности.
Ведение и учёт похозяйственных книг (закладка, учёт населения, жилого фонда, земли, населения, КФХ, отчёт), ведение информационно-программного комплекса «Регистр муниципального образования»
Выдача справок и выписок из похозяйственных книг гражданам.
Прием документов и регистрация лиц имеющих земельные участки сельскохозяйственного назначения на территории муниципального образования.
Обслуживание МКУК КИЦ МО «Алужинское»
Размещение сведений в федеральную информационную адресную систему (ФИАС).
Соблюдение требований законодательства о государственном контроле и своевременному внесению органами муниципального контроля данных о проводимых проверках, их корректировке, результатах их проведения.
Осуществление закупок - включая исполнение каждого контракта в Администрации муниципального образования «Алужинское» и иных полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Приложение №4
Утверждено Главой МО «Алужинское»
06.08.2018г. № 4
Функциональные обязанности (должностные инструкции) ведущего инженера (специалиста ЧС ПБ и дорожной деятельности) Хинхаева А.А.
1. Обеспечение первичных мер пожарной безопасности, взаимодействие со службами ГО ЧС.
2. Составление договоров с ЦЗН и гражданами, состоящими на учете в ЦЗН.
3. Работа с населением по предупреждению и ликвидации аварийных ситуаций.
4. Организация и осуществления контроля за обеспечением сохранности автомобильных дорог общего пользования местного значения, на территории МО «Алужинское ».
5. Организация обслуживания и ремонт электрооборудования здания администрации МО, библиотек, СДК.
6. Контроль и облуживание водозаборных скважин и водонапорных башен.
7. Организация сбора и вывоза мусора из населенных пунктов МО.
8. Работа по ВУС взаимодействие с РВК.
9. Организация обслуживания электрооборудования уличного освещения