1 от 09.01.2014

Скачать (49.5 Кб)

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
Иркутская область
Эхирит-Булагатский район
Муниципальное образование «Алужинское»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

09.01.2014 г. № 1 с.Алужино
«О порядке изготовления, использования,
хранения и уничтожения печатей,
штампов администрации МО «Алужинское»

В целях установления единого порядка изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов в администрации МО «Алужинское», руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов в Администрации МО «Алужинское» (далее - Положение) согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Муринский Вестник».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава МО «Алужинское» О.Ихиныров

Приложение
к постановлению Главы
МО «Алужинское»
от 09.01.2014 № 1

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и
штампов в администрации МО «Алужинское»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в администрации МО «Алужинское» (далее - Положение) устанавливает порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в администрации МО «Алужинское» (далее Администрация).
2. Основные понятия, используемые в Положении:
- печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
- штамп - вид печати прямоугольной формы, заменяющей рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в делопроизводстве;
3. В администрации МО «Алужинское» используются:
- круглая печать администрации МО «Алужинское» без изображения герба;
- штампы администрации МО «Алужинское»;

II. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
1. Решение о необходимости изготовления печати Администрации МО «Алужинское» принимается главой МО «Алужинское». Заявка на изготовление печати Администрации их эскизы оформляются уполномоченным специалистом Администрации.
2. Контрольные оттиски изготовленных печатей и штампов Администрации вносятся в журнал оттисков печатей и штампов, который ведется уполномоченным специалистом Администрации.

III. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
Круглой печатью Администрации МО «Алужинское»
заверяются подписи:
- главы администрации МО «Алужинское»,
- специалистов администрации.
Круглая печать Администрации диаметром 36 мм проставляется на следующих документах:
- Нормативные и ненормативные правовые акты
- Акты (приема, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
- Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и т.д.);
- Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.);
- Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, техническое и т.д.);
- Заключения и отзывы;
- Командировочные удостоверения;
- Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
- Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
- Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
- Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные )
- Положения об организациях;
- Почетные грамоты;
- Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк);
- Соглашения;
- Справки (лимитные, о выполнении страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);
- Трудовые книжки;
- Штатные расписания.
- Удостоверения.
- Справки с места жительства;
- Выписки из домовых книг;
- Форма № 6;
- Форма № 1;
- Копии документов.

2. Печати и штампы Администрации хранится у уполномоченного специалиста администрации в сейфе.
4. Оттиск печати, проставляемой на документах, должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, либо, если наименование должности не указывается, оттиск должен захватывать часть фамилии лица, подписавшего документ.
На финансовых документах печать проставляется на специально отведенных местах - "символ М.П." или "ставить точно в круг" - и не затрагивает собственноручной подписи, наименования должности, даты подписания.


IV. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их клише и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.
Принятие решения об уничтожении печатей и штампов производится специально образуемой для этого комиссией в случае их износа или повреждения, а также в связи с переименованием, реорганизацией или ликвидацией администрации МО «Алужинское». Об уничтожении печатей, штампов составляется акт, который должен содержать:
- время и место уничтожения;
- состав комиссии;
- основание уничтожения;
- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
- способ уничтожения;
- заключение комиссии о приведении печати и штампа в состояние, исключающее возможность их восстановления и дальнейшее использование;
- подписи членов комиссии.
На основании акта об уничтожении печати и штампа вносится соответствующая отметка в журнале учета печатей и штампов.

Приложение № 1

 к Положению

ЖУРНАЛ

учета печатей и штампов, используемых в

администрации МО «Алужинское»